1.安全宣讲视屏。录制即可，一般每周一拍摄一次。

2.照片。各种照片，有的公司有要求的，比如苗木进场验收过程照这些。还有就是与其他单位发联系函的现场照片，罚款照片，进度照片等等。

3.施工日志。有的公司是由资料员写得，如果没有基本每天都要有施工日志的。

4.机械人工单据。用于付费给机械人工的凭证。

园林苗木需要有苗木经营许可证、合格证、检疫证、运输证。还应有一签:是苗木品种、苗龄、苗木适应土壤气侯等说明。

关于绿化工程定额规定及苗木预算价格　　一、绿化工程造价的计算方法：

1、绿化工程造价包括：苗木预算价、种植费、成活率期养护费、管理费、利润、独立费、苗木差价、税金八部分组成。

2、绿化工程取费基础：苗木预算价。

二、绿化工程费率：

1、种植费：大树10%、小树7%。

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2、成活率期养护费：正常季节种植12%、反季节种植18%。

3、管理费：3%

4、利润：2.5%。

5、税金：城市3.445%、乡镇3.292%。

绿化工程定额规定调整说明：

1、苗木预算价格包括：圃存价、挖掘费、泥球包扎费、吊装费、运输费、运输损耗、卸车费、种植损耗、采保费、植物检疫费、苗木经营利润等。

2、种植费包括：苗木、草坪的种植及种植后的垃圾及废弃物的清运。

大树种植还包括吊装机械费。

以上这些回答是绿化工程计价的一部分，更多的内容可以参考以下这篇关于园林绿化工程定额规定及苗木预算价格的文章。